KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Çekirgeler Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi (“Çekirgeler Eğitim”, “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Çekirgeler Eğitim ile kurduğunuz ilişkinin türüne göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir. Her kategori, yalnızca ilgili süreçle sınırlı olarak ve o süreç için gerekli olduğu ölçüde işlenir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Yarışma kayıtlarının alınması, katılımcı ve takım kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi;
• Sınavların planlanması, uygulanması, değerlendirilmesi ve sonuçların açıklanması;
• Sertifika, ödül, plaket ve madalyaların hazırlanması ve gönderilmesi;
• Yarışma ve etaplarla ilgili duyuruların, tarih değişikliklerinin ve uygulama yönergelerinin iletilmesi;
• Katılımcı, veli, öğretmen ve okullardan gelen talep, soru ve şikâyetlerin karşılanması;
• Temsilci öğretmenlik, iş birliği ve sponsorluk başvurularının değerlendirilmesi;
• Kayıt ücretlerine ilişkin ödeme, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi;
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, hileli veya usulsüz katılımın önlenmesi;
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi ve korunması;
• Açık rızanızın bulunması hâlinde tanıtım içerikleri hazırlanması ve duyuru gönderilmesi.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Açık rızaya dayanan işlemlerde rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar gerçekleştirilmiş işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uyulmak kaydıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Okullar ve öğretmenler — okul üzerinden yapılan kayıtlarda sınav uygulaması, sonuç ve sertifika teslimi kapsamında;
• Veliler — öğrencinin katılım, sonuç ve ödül bilgileri kapsamında;
• Hizmet sağlayıcılarımız — sınav ve kayıt altyapısı, barındırma, e-posta gönderimi, baskı, kargo ve muhasebe hizmeti aldığımız tedarikçiler;
• Ödeme kuruluşları ve bankalar — kayıt ücreti tahsilatı kapsamında;
• Uluslararası yarışma organizasyonu — Dünya Finali etabına katılan öğrenciler bakımından, sınavın uygulanması ve sonuçların değerlendirilmesi amacıyla Sigma Olympics organizasyonuna;
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuattan doğan talep ve yükümlülükler kapsamında;
• Hukuk ve mali müşavirlik hizmeti alınan taraflar — hakların tesisi ve korunması kapsamında.

Yurt dışına aktarım, yalnızca Dünya Finali gibi uluslararası etaplarda ve KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartların sağlanması hâlinde gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz; yarisma.cekirgeler.com adresindeki kayıt sistemi, cekirgeler.com üzerindeki iletişim, temsilci öğretmenlik ve sponsorluk formları, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları, okullar ve öğretmenler aracılığıyla iletilen katılımcı listeleri ile sınav ve etkinlik uygulamaları sırasında, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Yarışmalarımızın katılımcıları büyük ölçüde 18 yaşından küçük öğrencilerdir. Bu nedenle:

• Öğrenciye ait kişisel veriler, veli veya yasal temsilcinin ya da okul adına hareket eden öğretmenin kaydı üzerinden alınır.
• Açık rıza gerektiren işlemlerde (örneğin tanıtım amaçlı fotoğraf ve video kullanımı) rıza, veli veya yasal temsilciden alınır.
• Öğrencilerden, yarışmanın yürütülmesi için gerekli olandan fazla veri talep edilmez.
• Sonuçların yayımlanmasında, öğrencinin korunması gözetilerek gerekli asgari bilgiyle yetinilir.

Veli veya yasal temsilci sıfatıyla, çocuğunuza ait kişisel veriler bakımından aşağıda sayılan tüm haklarınızı kullanabilirsiniz.

Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği süre boyunca ve her hâlde ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri sona erene kadar muhafaza edilir. Mali kayıtlar, vergi mevzuatı uyarınca ilgili yasal süre boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Yarışma sonuçları ve başarı kayıtları, geçmiş dönem sonuçlarının sorgulanabilmesi ve sertifikaların doğrulanabilmesi amacıyla daha uzun süre saklanabilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvuruda), Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası ile talep konusunun açıkça yer alması gerekir.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.